构建知识库进行知识管理,是用为知笔记好还是印象笔记?

2017年4月14日10:23:44随笔3353阅读模式

写作者如果没有属于自己的知识库,就像打仗没有带子弹一样,不仅会让自己写无可写,写作效率也会大受影响。如何建立自己的知识库,并做好知识的管理、提取、运用,是每一个撰稿人都应该掌握的。可以说撰稿人都是笔记达人。本文重点介绍下建立知识库的工具应该怎么选。

多数人的知识管理现状

根据二八原理,我相信有80%的人平时是没有知识储备的。虽然现在自媒体时代,通过手机、电脑每天阅读的内容比以往多出N倍,特别是通过今日头条、微信公众号、百家号等平台获取资讯的量是惊人的,更别提抖音、快手、小红书等视频平台,这些都是以亿级计算用户量的,但是都是图个新鲜,看过就忘,基本没什么卵用。

还有一部分人,比普通大众略微好一点,属于爱学习一族,看到有用的知识,触动自己的文章会点收藏,希望等用到的时候,再回来看。但是等到用的时候,又不知道再哪个平台看到的,也不知道收藏在什么地方。

第三种人,属于比较用心类的,会利用一些笔记软件,把感兴趣的内容收集到一起,囤积了许多有用的文章、电子书籍等,但是除了偶尔翻阅一下,好像用处也不是很大,有时候还会犯知识焦虑症,感觉自己被淹没了一样,压的喘不过气。

以上群体如果仅仅是娱乐一下自己,也没什么不好的。要真正提高自我,让知识为我们服务,那么还是需要在知识管理上下一番功夫的。

建立知识库的工具选择

各个自媒体平台都会设有收藏夹,也会允许用户设置标签,以便于查询。缺点是不能跨平台使用,另外处于原创保护,基本是不允许用户进行修改编辑的。

而传统的文档类APP,例如word、wps、石墨文档、腾讯文档等,打开麻烦,并且存储内容容易受打开的先后而出现顺序的紊乱,不利用成体系。即便能用文件夹来归档,但内容之间的链接也难以实现。

基于此,体量小巧、打开方便、更专业于文字内容编辑便利化的笔记软件雨后春笋般出现。例如有道云笔记、微软的onenote、幕布等等,包括手机自带的便签功能,都能实现文字记录存储的功能,功能大同小异。

于便利性和功能上,我推荐两款工具:为知笔记和印象笔记。这两款笔记是目前国内市场使用率最高的两款APP。

为知笔记PK印象笔记

之所以推荐这两款,主要在于可以实现以下几种功能:

  • 一是他们能够实现建立文件夹以及层级文件夹夹的功能;
  • 二是能够实现笔记内链功能;
  • 三是能够实现网文的一键剪藏;
  • 四是能够设置多标签;
  • 五是可是实现关键词全文检索。
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印象笔记功能介绍

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为知笔记功能介绍

当然还有许多妙不可言的功能。对于阿铁来说,为知笔记的“发送到博客”功能,可以让我在为知笔记编辑好文章,一键发布到铁眼书吧博客,省去打开博客后台的麻烦,可以说是个极大的爽点。

两者的差别主要是:

就用户量来说,这两款APP,印象笔记首屈一指,为知笔记就用户量来说,比印象笔记要少很多,也没有它出名。

就编辑界面来说,印象笔记清新爽朗的绿色主题和简约的编辑界面让人很有使用欲。而为知笔记界面也不差,清爽干净,基本做到了简约而不简单。

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印象笔记编辑界面
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为知笔记编辑界面

在功能上,印象笔记依托庞大的用户群体,开发出许多应用模板可以免费或者付费使用,如果追求美观的文章效果,那印象笔记是不错的选择。为知笔记多年来好像并没有进行生态系统的建设,模板开发一直是团队自己在搞,且更新速度很慢。团队只是默默无闻的更新APP的核心功能,在这一方面,对于单纯写作者而言,两者的核心功能是相差不多的,都没有抛开内容剪存和内容整理这两个要素,他们的关系更像是word和wps一样,一个偏重核心功能的研发,一个偏重各种模板的开发。

价格的差异也很大。印象笔记免费用户的功能很有限,每月60M的上传流量,并且只能两台设备同时使用,显然是不够的,而升级标准用户,一年基本的100元。

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印象笔记价格对比

而为知笔记只有两种,免费用户和VIP用户,免费用户月上传流量1G,空间无限制,还有超长100天试用期,即便是VIP用户,一年只有60元,基础功能差异不大的情况下,为知笔记相对来说,还是比较良心价的。

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为知笔记价格对比

基于以上原因,阿铁仅仅需要能够剪藏一些网文文章,又不需要过多的花里胡哨的东西,所以在试用了印象笔记后,免费流量根本不够用,所以果断放弃印象笔记,入坑为知笔记,并成为VIP用户,已经三年多了。

另外,印象笔记作为国外的公司,我在使用和注册时,总感觉反应很慢,无响应,并且会闪退,这让我感觉很恼火,就在写本文时,登录之前的账户,忘记了密码,找回密码时,出现填写用户名和密码后才能重置密码的矛盾问题。也有可能是我的电脑、手机等硬件太差,不能满足印象笔记的运行,毕竟从印象笔记对免费用户60M的流量限制来看,是不愿和穷人做朋友的。

总结

其实,选什么工具都不重要,重要的是思考,总结,提炼,用于自己的行动。以此为目的,用纸和笔又何妨?知识库的建立需要持续的维护、整理、关联,不是一朝一夕的,千万不要成为收集知识的奴隶,而要成为整理、提炼、萃取知识的达人。

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铁眼
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    • 懿古今
      懿古今 3

      我目前比较喜欢使用百度云记事本,有什么灵感就随手记录下来,而且操作非常简单,可以手机和PC两端互通。

        • 铁眼
          铁眼

          @ 懿古今 我没有了解过百度云记事本,用为知笔记主要是可以一键剪藏,看到好东西立马可以转到笔记里。

        • 铁眼
          铁眼

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